E-posta adresin ve kutu şifrenle giriş yap.
Okumak için bir e-posta seç.
Kutu adı yalnız sizin içindir, menüde kutuyu tanımanızı sağlar. Görünen ad mail gönderdiğinizde alıcının gördüğü addır. Sırayı tutamaktan sürükleyerek ayarlayın.
Ajan yeni mailleri sınıflar, yanıt bekleyenleri ve cevapsız kalan maillerini hatırlatır. Mail göndermez; her gönderim senin onayınla.
Sık gönderdiğin dosyalar (fiyat listesi, katalog, sunum) ve metin kartları (banka hesap bilgileri, adres, hazır açıklamalar). Dosyalar maile ek olarak, metin kartları mailin içine yazı olarak eklenir. Yazma penceresinde "Depodan" ile ya da ajana "Ahmet'e banka bilgilerimizi gönder" diyerek kullanırsın.
Yazıştığın kişiler otomatik eklenir: mail gönderdiklerin ve sana kişisel olarak yazanlar. Bülten, tanıtım, bildirim ve spam mailleri eklenmez. Alan adına göre gruplanır. Ajan "Ahmet'e gönder" dediğinde adresi buradan bulur.
Arşive aldığın mailler posta sunucusundan silinir, kutu kotan boşalır; mailler sol çubuktaki "Arşiv" klasöründen okunmaya devam eder. Yıldızlı mailler otomatik arşive alınmaz.
Oto mesai açıkken mesai dışında yazdığın mailler kendiliğinden ileri tarihli olur ve bir sonraki mesai başında gider. Resmi tatilleri ve izin günlerini atlar. Acil mail için yazma penceresinde "Şimdi gönder" durur.
Gelen mail sunucuda, uygulama kapalıyken de bu kurallara göre işlenir. Kurallar yukarıdan aşağı sırayla uygulanır. Koşullarda yazdığın kelime geçiyorsa kural çalışır (büyük-küçük harf fark etmez).
İzindeyken sana mail yazanlara otomatik bir yanıt gider. Sunucuda çalışır; bilgisayarın ve telefonun kapalı olsa da yanıt verir. Aynı kişiye 4 günde en fazla bir kez yanıt gider; bülten, otomatik mail ve spam'e yanıt verilmez. İzin günleri oto mesaide "Benim tatil günlerim"e de eklenir.
Temsilci (izindeyken bir iş arkadaşının kutuna bakması) sonraki adımda bu sekmeye eklenecek.
Her sabah seçtiğin saatte yapay zeka gününü özetler ve bildirim gönderir. Bildirime dokununca yapay zeka paneli açılır; özet orada seni bekler. Kredi tüketir.
Renkleri kendinize göre ayarlayın. Seçim bu cihazda saklanır.
Her iş için hangi yapay zekâ modeli çalışsın? Seçmezseniz varsayılan model çalışır. Güçlü model daha çok kredi harcar.
Ajanın senin hakkında bildikleri. Şirket bilgisi, yaklaşım tarzı, fiyat politikası, müşteriler… Yanıt taslakları ve komutlar bu kartlara göre kişiselleşir. Ajan maillerden öğrendiklerini de kart olarak ekler; istemediğini sil.
Outlook kısayolları burada da çalışır. Yazı yazarken tek tuşlu kısayollar devre dışıdır.